Sourcing and Procurement

3rand Up Solutions Srl ha scelto la soluzione TESI SCM di TESISQUARE per le tematiche di Sourcing & Procurement.

La digitalizzazione della collaborazione con i fornitori permette di conseguire benefici in termini di contenimento dei costi, controllo della spesa “Maverick” e aumento della conformità nei processi di acquisto dei beni e servizi sia diretti sia indiretti.

MODULI DISPONIBILI

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Supplier Management

Vendor Master Data

Aumentare l’efficienza armonizzando in un unico modello dati le informazioni distribuite nelle diverse applicazioni e nei sistemi legacy, disponendo così di un database comune e aggiornato in tempo reale che consente di migliorare l’accuratezza dei dati e aumentare l’affidabilità e la qualità della fornitura.

Vendor Performance Monitoring

Migliorare l’efficacia dei processi di qualificazione e di valutazione delle prestazioni disponendo di un albo fornitori, che include le score card, sempre aggiornato.

Supplier compliance

Monitorare e verificare il rispetto dei regolamenti sia interni sia esterni a livello di fornitore e/o di contratto.

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Sourcing

Sourcing event

Disporre di un modello flessibile in grado di adattarsi alle diverse esigenze di ripartizione dei costi per le diverse categorie di spesa e supportare una adeguata selezione dei fornitori (manuale o massiva per categorie) per invitarne il numero appropriato.

SCOPRI COME

Collaborative RFx Management

Stipulare le migliori condizioni di acquisto grazie al meccanismo di negoziazione dinamico e collaborativo che controlla lo stato delle risposte e inoltra adeguati promemoria, riapre la negoziazione, memorizza e ricerca le offerte storiche consentendo l’accesso ai dati in base al profilo utente così da poter gestire anche procedure di offerta in “busta chiusa” (tecnica ed economica).

Award approval

Disporre del benchmark dell’offerta basato su scenari predefiniti per identificare l’offerta ottimale. E’ possibile inoltrare notifiche preliminari dell’ assegnazione della fornitura oppure suddividerla tra uno o più fornitori.

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Contract Lifecycle Management

Contract management

Digitalizzare l’intero ciclo di vita dei contratti, compresa la validazione, grazie ai workflow che permettono di gestire i passaggi di stato: dalla negoziazione, all’approvazione interna fino all’esecuzione, incluso il processo di apposizione della firma digitale.

Commitment Management

Migliorare la conformità dei contratti utilizzando modelli predefiniti e approvati, scadenziari con promemoria automatici nonché strumenti di ricerca, archiviazione e reporting.

Contract collaboration

Semplificare la comunicazione interna e con i partner commerciali durante la negoziazione, utilizzando sistemi di notifica proattiva in tutto il processo di Procurement e un repository documentale condiviso.

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Procure-to-Order

Purchase Requisition

Abilitare una collaborazione efficiente tra utenti interni e l’ufficio acquisti, mediante l’impego dei workflow operativi che semplificano il processo di aggregazione della domanda e di conversione delle richieste in requisiti di acquisto.

Catalog management

Integrare i cataloghi fornitori esterni (upload e/o punch-out) per eliminare i passaggi manuali e semplificare così il confronto dei prezzi in base a macro categorie merceologiche nonché avere visibilità dello stato di aggiornamento del catalogo stesso in termini di validità.

Spend Visibility

Monitorare il budget degli acquisti con “n dimensioni” visualizzabili nei report (categoria di spesa, centro di costo, contratto e organizzazione), così da identificare le eventuali spese Maverick e gli scostamenti.

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Indirect e Procurement

Self-service requisition

Semplificare il processo di procurement con strumenti web di self-service (shopping cart) e di inoltro degli ordini spot, che permettono di avere la visibilità completa dello stato di elaborazione degli ordini stessi e il monitoraggio di ogni evento.

Order issuance

Digitalizzare il processo di approvvigionamento, dall’approvazione all’emissione e inoltro dell’ordine utilizzando workflow configurati in base all’organizzazione oppure ad altre prassi e priorità aziendali.

Complex Services Management

Abilitare una gestione efficiente degli stati avanzamento lavori (WIP), grazie alla condivisione delle informazioni tra acquirenti e fornitori, inclusi i copacker, basata su scambi di dati adeguatamente governati da specifici workflow.

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